Ექსპორტის მართვა
I თავი - ცხოველებისა და ცხოველთა ჯგუფების (ფარა, ნახირი) მიღება საექსპორტო კარანტინში
| ნაბიჯი 1: იპოვეთ სადგომი
|
Step 1: Finding the holding
Type the number of the holding in which you would like the export quarantine to be established through the quick search to directly access the holding or to open the HOLDINGS menu. | |
| ნაბიჯი 2: გადადით სადგომზე
|
Step 2: Access the holding
Search the holdings through the holding ID, name, location etc., or filter the holdings by selecting the type of the holding and by clicking on the holding of choice in the list. Note: On how to search and filter holdings please consult the Holdings manual. | |
| ნაბიჯი 3: შეამოწმეთ სადგომში მყოფი ცხოველები
|
Step 3: Check the animals in the holding
All animals to be quarantined must enter the holding before the Export quarantine is established. Movement to the holding will be blocked for the duration of the Export Quarantine. Note: On how to move animals with movement documents or throughout direct movement please consult the Movements manual. | |
| ნაბიჯი 4: შეამოწმეთ მიმდინარე გადაადგილებები
|
Step 4: Check pending movements
Check if there are any pending movements to or from the holding. If there are, complete the transfers before establishing of the quarantine. The system will block establishment of export quarantine if there are pending movements. |
II თავი - საექსპორტო კარანტინის შექმნა სამიზნე სადგომიდან
| ნაბიჯი 1: გადადით კარანტინის ტაბულაზე
|
Step 1: Access the quarantine tab
Open the OTHER section in the holding menu and select the QUARANTINE tab in order initiate the quarantine establishment. | |
| ნაბიჯი 2: კარანტინის გახსნა
|
Step 2: Opening of quarantine
In the screen you can see the history of previous quarantines established. Click on the ADD button to establish a new quarantine. | |
| ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ კარანტინის მონაცემები
2. აირჩიეთ დაწყების თარიღი 3. აირჩიეთ დასრულების თარიღი.
|
Step 3: Entering of quarantine data
Enter the quarantine data:
⇒ SAVE. Note: You can later change the end date, if the quarantine needs to be extended. | |
| ნაბიჯი 4:
|
Step 4:
The holding is now declared as quarantine and direct incoming and outgoing movements are blocked. | |
| ნაბიჯი 5: ცხოველთა გადაადგილება
|
Step 5: Movement of animals
Movement of animals out of the export quarantine using regular movement / movement document is possible. Movement of animals to the holding with export quarantine is not possible. | |
| ნაბიჯი 6: კარანტინის ნომერი
|
Step 6: Quarantine number
Note the quarantine number for easy referencing in the future. |
III თავი - საექსპორტო კარანტინის დახურვა და ექსპორტის სერტიფიკატის გაცემა
საექსპორტო კარანტინში გადასვლა
| ნაბიჯი 1: გადადით კარანტინზე
|
Step 1: Navigate to the quarantine
Before the quarantine period has expired and latest on the LAST DAY of the quarantine the export certificate can be prepared. Access the quarantine button shown on the screen. TIP: You can also access the quarantine through the holding, in the same manner as described in the Chapter 2. | |
| ნაბიჯი 2: გადადით კარანტინზე
|
Step 2: Navigate to the quarantine
You can search for the exact number of the quarantine, or through the types of quarantine and their characteristics and once found, click on the quarantine entry to enter the record. |
ექსპორტის სერტიფიკატის მომზადება და საექსპორტო კარანტინის დახურვა
| ნაბიჯი 1: გახსენით კარანტინი
|
Step 1: Open the quarantine
You will navigate into the existing record of the export quarantine. | |
| ნაბიჯი 2: ექსპორტის სერტიფიკატი
|
Step 2: Export Certificate
The duration of the quarantine can be extended on the last date of the quarantine. To do this access the QUARANTINE button and change the end date. | |
| ნაბიჯი 3: კარანტინში მყოფი სადგომი
|
Step 3: Quarantined holding
To see the quarantined holdings click the HOLDING button. Note: Multiple holdings are available for disease quarantines. | |
| ნაბიჯი 4: გახსენით ექსპორტის სერტიფიკატი
|
Step 4: Open an Export Certificate
To proceed with the export, select the EXPORT CERTIFICATION and press the ADD button to open a new export certificate. Note: You can create multiple export certificates for the quarantine, depending on the number of animals quarantined and the transport arrangements. | |
| ნაბიჯი 5: შეავსეთ ექსპორტის სერტიფიკატი
2. სატრანზიტო ქვეყნები; 3. გასვლის სასაზღვრო პუნქტი; 4. ტვირთის მიმღების / იმპორტიორის დასახელება ან სახელი; 5. ტრანსპორტის სახეობა; 6. სატრანსპორტო მოწყობილობის ნომერი; 7. ტვირთის მიმღების / იმპორტიორის მისამართი; 8. ექსპორტის სერტიფიკატის ნომერი (სეს-ის ბლანკი); 9. ექსპორტიორის დასახელება ან სახელი; 10. ექსპორტიორის მისამართი. |
Step 5: Fill in the export certificate
Add in the export certificate
| |
| ნაბიჯი 6: მიუთითეთ გასასვლელი სასაზღვრო პუნქტი
|
Step 6: Fill in the exit border point When you click the exit border point a list will open, allowing you to select the appropriate location. TIP: Please note that the export certificate in the same time is a movement document from the holding of origin to the export border point. |
ცხოველის ექსპორტზე სერტიფიცირება და ექსპორტის სერტიფიკატის ბეჭდვა
| ნაბიჯი 1: ცხოველთა სერტიფიცირება
|
Step 1: Certification of the animals
The export certificate can be finalized and printed only on the LAST DAY of the quarantine. Navigate to the quarantine as shown in Sub-chapter 3.1, or through the holding, as described in Chapter 2. Enter the quarantine record and open the Export certificate record by clicking on it. | |
| ნაბიჯი 2:
|
Step 2:
Check the certificate data and adjust as needed. Click the export certificate functionality if you would like to modify any of the destination, exporter and/or transit data. | |
| ნაბიჯი 3: ცხოველებზე აქტივობების დადასტურება
2. აღწერა; 3. სტატუსის ხანგრძლივობა; და 4. თარიღი, როდესაც ქმედების განხორციელება დასრულდა.
|
Step 3: Confirming the activities on the animals
Click the ANIMAL ACTIVITY functionality and add information on any treatments done to the animals prior to the export, if required by the importing country. Click the button ADD to add a new treatment. Add the following information:
Note: You can add multiple treatments as needed. | |
| ნაბიჯი 4: დაადასტურეთ ცხოველის წარმოშობის სტატუსი
2. დაავადება; 3. დაავადების სტატუსის ხანგრძლივობა.
|
Step 4: Animal origin status confirmation
Select the ANIMAL ORIGIN functionality to add data about the disease status of the location of the animal’s origin. Click the ADD button to add a new entry. Add the following information:
⇒ SAVE. Note: You can add multiple locations as needed, if the animals originate from multiple places. | |
| ნაბიჯი 5: შეარჩიეთ ცხოველები
|
Step 5: Selecting the animals
Click the POTENTIAL ANIMALS functionality to get to the list of animals which have completed the quarantine. Select the animals which will be loaded into the vehicle, described in the export certificate. Select the ACTIONS button and click the MOVE to CERTIFICATE button. The animals will be moved from the holding to the certificate i.e. the transport. | |
| ნაბიჯი 6: დადასტურება
|
Step 6: Confirmation
The selected animals moved to the export certificate will be shown in the right screen, with status PENDING EXPORT. The list of animals certified for export with more details is also available from the CERTIFIED ANIMALS button. | |
| ნაბიჯი 7: ამობეჭდეთ ექსპორტის სერტიფიკატი
|
Step 7: Print the export certificate You can print the finalized Export Certificate from any section within the Export Certification, through the PRINT button. TIP: Please note that the Export Certificate replaces a Movement Document for 24 hours, within which the transport should reach the border point. | |
| ნაბიჯი 8: შეამოწმეთ ექსპორტის სერტიფიკატი
|
Step 8: Check the Export Certificate
The data on the destination, exporter, etc. will be printed on the Export Certificate. | |
| ნაბიჯი 9: შეამოწმეთ საექსპორტო ცხოველები
|
Step 9: Check the exportable animals
The data on the animals certified will be printed on the export certificate as shown in the example, as well as in the Annex 1 of the Export Certificate. | |
| ნაბიჯი 10: შეამოწმეთ ჩატარებული მკურნალობისა და ადგილების დასტურის ჩანაწერები
|
Step 10: Check the treatments and location confirmations TIP: The added information on animal activities will be printed on the Export Certificate. |
IV თავი - ცხოველების ექსპორტირება (სასაზღვრო პუნქტი - მხოლოდ საბაჟოს ოფიცრებისათვის)
| ნაბიჯი 1: წამოიწყეთ ექსპორტის სერტიფიკატის ძიება
|
Step 1: Open the Export Certificate search
To access the Export Certificates, select the appropriate button on the main screen. Note: The Export Certificate has total validity of 72 hours, within which the border agent should PROCESS them in the NAITS system to confirm the exit of the animals. Following to this deadline the certificate will be automatically canceled by the system and the animals will be returned to the holding of origin. | |
| ნაბიჯი 2: ექსპორტის სერტიფიკატის პოვნა
|
Step 2: Finding the Export Certificate
Search through the export certificates using the certificate number or other relevant information provided in the search menu. Access the Export Certificate by clicking on it. TIP: Check if the Export certificate has status 'VALID'. | |
| ნაბიჯი 3: სერტიფიცირებული ცხოველების შემოწმება
შესაძლებელია ექსპორტის სერტიფიკატის ამობეჭდვა ტრანსპორტთან ერთად შესულ ორიგინალთან მისი შედარების მიზნით. |
Step 3: Checking the certified animals
Access the list of certified animals by clicking on the CERTIFIED ANIMALS functionality. The Export Certificate can be printed as needed to be compared to the original accompanying the transport. | |
| ნაბიჯი 4: ექსპორტის დადასტურება
|
Step 4: Confirming the export
Select all of the certified animals and click on the EXPORT CERTIFIED ANIMALS button to confirm the export. Any unselected animals certified for export will be returned to the holding of origin automatically. | |
| ნაბიჯი 5: სტატუსის ცვლილება
|
Step 5: Status change
The animals in the system will be assigned with status EXPORTED and the certificate will receive status PROCESSED. |
ექსპორტის სერტიფიკატის გაუქმება
| ნაბიჯი 1: ექსპორტის სერტიფიკატის გაუქმება
|
Step 1: Canceling the Export Certificate In case of irregularities you can CANCEL the Export Certificate through the CANCEL CERTIFICATE button TIP: The animals from the canceled certificate will be returned in the system to the holding of origin. |