Difference between revisions of "Სამუშაო პროცესის ასისტენტი"

From NAITS
Jump to navigation Jump to search
(Created page with "{| |+ !left|frameless |<span style="color:#FF0000"> '''Step 1:''' </span> On the main screen you can see the number of unread messages received by you. Click...")
 
 
(2 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 2: Line 2:
|+
|+
![[File:Y1.png|left|frameless]]
![[File:Y1.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 1:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 1:'''</span>
On the main screen you can see the number of unread messages received by you.
 
Click on the Messages button to access the Workflow Assistant.
მთავარ ეკრანზე ჩანს თქვენ მიერ მიღებული  წაუკითხავი შეტყობინებების რაოდენობა. დააწკაპუნეთ შეტყობინებების ღილაკზე და  გადადით სამუშაო პროცესის ასისტენტზე.
|-
|-
![[File:Y2.png|left|frameless]]
![[File:Y2.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 2:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 2:'''</span>
The workflow assistant is an internal NAITS messaging platform that functions in principle like a standard emailing system. In the main screen you can see the standard Search, Create new message, Inbox, Sent and Archived folders.
 
სამუშაო პროცესის ასისტენტი არის ცირე სისტემის  შეტყობინებათა პლატფორმა, რომელიც ელექტრონული ფოსტით პრინციპით მუშაობს. მთავარ  ეკრანზე დაინახავთ სტანდარტულ ძებნას, ახალი შეტყობინების შექმნის ღილაკს, შემომავალ საფოსტო ყუთს, გაგზავნილი და არქივირებული შეტყობინებების  საქაღალდეებს.
|-
|-
![[File:Y3.png|left|frameless]]
![[File:Y3.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 3:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 3:'''</span>
The search option allows you to search among all messages in the system using mentioning of a text variable in the various segments of the message.


Once you have found the message you were searching for, click on it to access it.
ძებნის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ, სისტემაში  რეგისტრირებულ ყველა შეტყობინებაში მოძებნოთ ის კონკრეტული შეტყობინებები,  რომლის სხვადასხვა სეგმენტში მოცემულია კონკრეტული ტექსტური მნიშვნელობა.
 
 
შეტყობინების პოვნის შემდეგ დააწკაპუნეთ და  გახსენით იგი.
|-
|-
![[File:Y4.png|left|frameless]]
![[File:Y4.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 4:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 4:'''</span>
The CREATE NEW MESSAGE button allows you to generate a new communication.
 
ღილაკი „ახალი შეტყობინების შექმნა“ საშუალებას  გაძლევთ, წამოიწყოთ ახალი გზავნილის შექმნა.
|-
|-
![[File:Y5.png|left|frameless]]
![[File:Y5.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 5:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 5:'''</span>
Adding recipients can be done in the standard TO, CC and BCC format.
 
The recipients to be added are selected among the users of the system, with filtering as you type.
ადრესატების დამატება შესაძლებელია სტანდარტული  ადრესატის, დამატებითი ადრესატებისა და უხილავი ადრესატების ფორმატით. დასამატებელი  ადრესატები ირჩევა სისტემის მომხმარებლებიდან. სახელის ჩაბეჭდვის პარალელურად  სისტემა თავად ფილტრავს მსგავს მონაცემებს.
|-
|-
![[File:Y6.png|left|frameless]]
![[File:Y6.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 6:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 6:'''</span>
If you would like to send a message to the NFA Officer responsible for a certain region or Municipality select the target destination from the REGION or MUNICIPALITY list. Both cannot be selected.


The Region and Municipality representatives are nominated in the ADMIN module.
თუ გსურთ, შეტყობინება გაუგზავნოთ სეს-ის  ოფიცერს, რომელიც კონკრეტულ რეგიონზე ან მუნიციპალიტეტზეა პასუხისმგებელი,  შეარჩიეთ სასურველი ადგილი რეგიონების ან მუნიციპალიტეტების სიიდან. ორივეს  მონიშვნა შეუძლებელია.
The REGION and MUNICIPALITY officers are automatically copied to any message that mentions an animal or holding number in their respective coverage areas.
 
რეგიონისა და მუნიციპალიტეტის წარმომადგენლები  დასახელებულია ადმინისტრატორის მოდულში. რეგიონისა და მუნიციპალიტეტის ოფიცრები ავტომატურად  ემატებიან ადრესატად ნებისმიერ შეტყობინებას, რომელშიც მოიხსენიება მათ ზონაში  არსებული სადგომის ნომერი ან ამავე ადგილას მყოფი ცხოველი.
|-
|-
![[File:Y7.png|left|frameless]]
![[File:Y7.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 7:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 7:'''</span>
Add additional references for identification of the message or issue, including SUBJECT, CATEGORY (type of message), reference to any of the NAITS modules (MODULE NAME) and its PRIORITY.
 
Finally type in the message text.
დაამატეთ შეტყობინების ან საკითხის დამატებითი  იდენტიფიკაციის საშუალებები, მაგალითად, თემა, კატეგორია (შეტყობინების  სახეობა), მითითება ცირე სისტემის ნებისმიერ მოდულზე (მოდულის დასახელება) და  პრიორიტეტულობა. ბოლოს ჩაბეჭდეთ საკუთრივ შეტყობინების ტექსტი.
|-
|-
![[File:Y8.png|left|frameless]]
![[File:Y8.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 8:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 8:'''</span>
Click the clip icon to access the attachment options.
 
You can attach a reference to an Animal ID#, Holding ID# or Holding Responsible person ID#.
დააწკაპუნეთ საკანცელარიო სამაგრზე და გადადით  მისაბმელ ფაილებზე. შეტყობინებას შეიძლება მიემაგროს ცხოველის საიდენტიფიკაციო  ნომერი, სადგომის ნომერი ან სადგომზე პასუხისმგებელი პირის ნომერი.
|-
|-
![[File:Y9.png|left|frameless]]
![[File:Y9.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 9:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 9:'''</span>
Use the standard selection engine to find and link the Animal ID#, Holding ID# or Holding Responsible person ID#.
 
ცხოველის საიდენტიფიკაციო ნომერი, სადგომის  ნომერი ან სადგომზე პასუხისმგებელი პირის ნომერი შეგიძლიათ მონახოთ და  შეტყობინებას მიაბათ სტანდარტული ძებნის საშუალებით.
|-
|-
![[File:Y10.png|left|frameless]]
![[File:Y10.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 10:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 10:'''</span>
You can attach multiple references of the same type or different types to the message.
 
შეტყობინებას შეგიძლიათ მიამაგროთ ერთი ან  რამდენიმე ტიპის ერთზე მეტი ნომერი ან ფაილი.


Click SEND when done.
გამზადებული შეტყობინება გააგზავნეთ გაგზავნის  ღილაკით.
|-
|-
![[File:Y11.png|left|frameless]]
![[File:Y11.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 11:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 11:'''</span>
The messages you have sent are available in the SENT folder, listed chronologically.
 
გაგზავნილი შეტყობინება გადადის გაგზავნილ  შეტყობინებათა საქაღალდეში, სადაც წერილები მოცემულია ქრონოლოგიურად.
|-
|-
![[File:Y12.png|left|frameless]]
![[File:Y12.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 12:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 12:'''</span>
Click on the message to enter it and to see the message details


To add additional messages in a standard “email chain” or “chat” fashion, click on the Reply button.
შეტყობინების გასახსნელად და დეტალური  ინფორმაციის სანახავად დააწკაპუნეთ მასზე.
All users in CC or BCC will also receive the reply.
 
სტანდარტული ჩატის მსგავსად საპასუხო  შეტყობინებების დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „პასუხი“, რომელსაც გაგზავნის  შემდგომ მიიღებს ყველა მომხმარებელი, დამატებითი და უხილავი ადრესატების  ჩათვლით.
|-
|-
![[File:Y13.png|left|frameless]]
![[File:Y13.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 13:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 13:'''</span>
 
მიღებული შეტყობინებების სანახავად დააწკაპუნეთ  შემომავალ საფოსტო ყუთზე. აქაც შეტყობინებები ქრონოლოგიურადაა დალაგებული.
 
 


Click on the INBOX folder to see the messages you have received, listed in chronological order.
წაკითხული შეტყობინებები და შესრულებული  დავალებები შეიძლება დაარქივდეს. ამისათვის დააწკაპუნეთ ყუთის ამსახველ ღილაკზე. 


Already read messages and completed tasks can be Archived by clicking on the BOX icon.
<u>შენიშვნა</u>: გამგზავნი და დამატებითი და უხილავი ადრესატები მიიღებენ  გზავნილს, რომ შეტყობინება დაარქივდა.
<u>Note</u>: The sender user and users in CC or BCC will receive confirmation that the message was archived.
|-
|-
|[[File:Y14.png|left|frameless]]
|[[File:Y14.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 14:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 14:'''</span>
Click on the message to enter it and to see the message details


Any additional messages will be displayed in a standard “email chain” or “chat” fashion. Click on the REPLYbutton to add a comment.
შეტყობინების გასახსნელად და დეტალური  ინფორმაციის სანახავად დააწკაპუნეთ მასზე.
 
ყველა დამატებითი შეტყობინება ეკრანზე ჩანს  სტანდარტული ჩატის მსგავსად. კომენტარის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე  „პასუხი“.
|-
|-
|[[File:Y15.png|left|frameless]]
|[[File:Y15.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 15:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 15:'''</span>
If you click on the Attached Animal, Holding or Responsible person link in the message, a window with their details will be open for review only.
 
თუ შეტყობინებაზე მიმაგრებულ ცხოველზე, სადგომზე  ან პასუხისმგებელ პირზე დააწკაპუნებთ, დასათვალიერებლად გაიხსნება მათ შესახებ  ჩამოთვლილი ინფორმაციის შემცველი ფანჯარა.  
|-
|-
|[[File:Y16.png|left|frameless]]
|[[File:Y16.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 16:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 16:'''</span>
Open the Archived folder to see all the messages that have been archived.


You can revert a message to its active status by clicking on the UNARCHIVE folder icon.
არქივირებული შეტყობინებების სანახავად გახსენით  არქივის საქაღალდე.
 
შეტყობინებას აქტიური სტატუსი შეიძლება  დაუბრუნდეს ღილაკზე „განარქივება“ დაწკაპუნებით.  
|-
|-
|[[File:Y17.png|left|frameless]]
|[[File:Y17.png|left|frameless]]
|<span style="color:#FF0000"> '''Step 17:''' </span>  
|<span style="color:#FF0000">'''ნაბიჯი 17:'''</span>
Click on the message to enter it and to see the message details.
 
შეტყობინების გასახსნელად და დეტალური  ინფორმაციის სანახავად დააწკაპუნეთ მასზე.


Any additional messages will be displayed in a standard “email chain” or “chat” fashion. Click on the Reply button to add a comment.
ყველა დამატებითი შეტყობინება ეკრანზე ჩანს  სტანდარტული ჩატის მსგავსად. კომენტარის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე  „პასუხი“.
|}
|}

Latest revision as of 09:14, 18 December 2021

Y1.png
 ნაბიჯი 1:

მთავარ ეკრანზე ჩანს თქვენ მიერ მიღებული წაუკითხავი შეტყობინებების რაოდენობა. დააწკაპუნეთ შეტყობინებების ღილაკზე და გადადით სამუშაო პროცესის ასისტენტზე.

Y2.png
 ნაბიჯი 2:

სამუშაო პროცესის ასისტენტი არის ცირე სისტემის შეტყობინებათა პლატფორმა, რომელიც ელექტრონული ფოსტით პრინციპით მუშაობს. მთავარ ეკრანზე დაინახავთ სტანდარტულ ძებნას, ახალი შეტყობინების შექმნის ღილაკს, შემომავალ საფოსტო ყუთს, გაგზავნილი და არქივირებული შეტყობინებების საქაღალდეებს.

Y3.png
 ნაბიჯი 3:

ძებნის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ, სისტემაში რეგისტრირებულ ყველა შეტყობინებაში მოძებნოთ ის კონკრეტული შეტყობინებები, რომლის სხვადასხვა სეგმენტში მოცემულია კონკრეტული ტექსტური მნიშვნელობა.


შეტყობინების პოვნის შემდეგ დააწკაპუნეთ და გახსენით იგი.

Y4.png
 ნაბიჯი 4:

ღილაკი „ახალი შეტყობინების შექმნა“ საშუალებას გაძლევთ, წამოიწყოთ ახალი გზავნილის შექმნა.

Y5.png
 ნაბიჯი 5:

ადრესატების დამატება შესაძლებელია სტანდარტული ადრესატის, დამატებითი ადრესატებისა და უხილავი ადრესატების ფორმატით. დასამატებელი ადრესატები ირჩევა სისტემის მომხმარებლებიდან. სახელის ჩაბეჭდვის პარალელურად სისტემა თავად ფილტრავს მსგავს მონაცემებს.

Y6.png
 ნაბიჯი 6:

თუ გსურთ, შეტყობინება გაუგზავნოთ სეს-ის ოფიცერს, რომელიც კონკრეტულ რეგიონზე ან მუნიციპალიტეტზეა პასუხისმგებელი, შეარჩიეთ სასურველი ადგილი რეგიონების ან მუნიციპალიტეტების სიიდან. ორივეს მონიშვნა შეუძლებელია.

რეგიონისა და მუნიციპალიტეტის წარმომადგენლები დასახელებულია ადმინისტრატორის მოდულში. რეგიონისა და მუნიციპალიტეტის ოფიცრები ავტომატურად ემატებიან ადრესატად ნებისმიერ შეტყობინებას, რომელშიც მოიხსენიება მათ ზონაში არსებული სადგომის ნომერი ან ამავე ადგილას მყოფი ცხოველი.

Y7.png
 ნაბიჯი 7:

დაამატეთ შეტყობინების ან საკითხის დამატებითი იდენტიფიკაციის საშუალებები, მაგალითად, თემა, კატეგორია (შეტყობინების სახეობა), მითითება ცირე სისტემის ნებისმიერ მოდულზე (მოდულის დასახელება) და პრიორიტეტულობა. ბოლოს ჩაბეჭდეთ საკუთრივ შეტყობინების ტექსტი.

Y8.png
 ნაბიჯი 8:

დააწკაპუნეთ საკანცელარიო სამაგრზე და გადადით მისაბმელ ფაილებზე. შეტყობინებას შეიძლება მიემაგროს ცხოველის საიდენტიფიკაციო ნომერი, სადგომის ნომერი ან სადგომზე პასუხისმგებელი პირის ნომერი.

Y9.png
 ნაბიჯი 9:

ცხოველის საიდენტიფიკაციო ნომერი, სადგომის ნომერი ან სადგომზე პასუხისმგებელი პირის ნომერი შეგიძლიათ მონახოთ და შეტყობინებას მიაბათ სტანდარტული ძებნის საშუალებით.

Y10.png
 ნაბიჯი 10:

შეტყობინებას შეგიძლიათ მიამაგროთ ერთი ან რამდენიმე ტიპის ერთზე მეტი ნომერი ან ფაილი.

გამზადებული შეტყობინება გააგზავნეთ გაგზავნის ღილაკით.

Y11.png
 ნაბიჯი 11:

გაგზავნილი შეტყობინება გადადის გაგზავნილ შეტყობინებათა საქაღალდეში, სადაც წერილები მოცემულია ქრონოლოგიურად.

Y12.png
 ნაბიჯი 12:

შეტყობინების გასახსნელად და დეტალური ინფორმაციის სანახავად დააწკაპუნეთ მასზე.

სტანდარტული ჩატის მსგავსად საპასუხო შეტყობინებების დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „პასუხი“, რომელსაც გაგზავნის შემდგომ მიიღებს ყველა მომხმარებელი, დამატებითი და უხილავი ადრესატების ჩათვლით.

Y13.png
 ნაბიჯი 13:

მიღებული შეტყობინებების სანახავად დააწკაპუნეთ შემომავალ საფოსტო ყუთზე. აქაც შეტყობინებები ქრონოლოგიურადაა დალაგებული.


წაკითხული შეტყობინებები და შესრულებული დავალებები შეიძლება დაარქივდეს. ამისათვის დააწკაპუნეთ ყუთის ამსახველ ღილაკზე.

შენიშვნა: გამგზავნი და დამატებითი და უხილავი ადრესატები მიიღებენ გზავნილს, რომ შეტყობინება დაარქივდა.

Y14.png
 ნაბიჯი 14:

შეტყობინების გასახსნელად და დეტალური ინფორმაციის სანახავად დააწკაპუნეთ მასზე.

ყველა დამატებითი შეტყობინება ეკრანზე ჩანს სტანდარტული ჩატის მსგავსად. კომენტარის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „პასუხი“.

Y15.png
 ნაბიჯი 15:

თუ შეტყობინებაზე მიმაგრებულ ცხოველზე, სადგომზე ან პასუხისმგებელ პირზე დააწკაპუნებთ, დასათვალიერებლად გაიხსნება მათ შესახებ ჩამოთვლილი ინფორმაციის შემცველი ფანჯარა.

Y16.png
 ნაბიჯი 16:

არქივირებული შეტყობინებების სანახავად გახსენით არქივის საქაღალდე.

შეტყობინებას აქტიური სტატუსი შეიძლება დაუბრუნდეს ღილაკზე „განარქივება“ დაწკაპუნებით.

Y17.png
 ნაბიჯი 17:

შეტყობინების გასახსნელად და დეტალური ინფორმაციის სანახავად დააწკაპუნეთ მასზე.

ყველა დამატებითი შეტყობინება ეკრანზე ჩანს სტანდარტული ჩატის მსგავსად. კომენტარის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „პასუხი“.

Retrieved from "https://naitswiki.com/index.php?title=Სამუშაო_პროცესის_ასისტენტი&oldid=2041"