Სამუშაო პროცესის ასისტენტი

	ნაბიჯი 1: მთავარ ეკრანზე ჩანს თქვენ მიერ მიღებული წაუკითხავი შეტყობინებების რაოდენობა. დააწკაპუნეთ შეტყობინებების ღილაკზე და გადადით სამუშაო პროცესის ასისტენტზე.	Step 1: On the main screen you can see the number of unread messages received by you. Click on the Messages button to access the Workflow Assistant.
	ნაბიჯი 2: სამუშაო პროცესის ასისტენტი არის ცირე სისტემის შეტყობინებათა პლატფორმა, რომელიც ელექტრონული ფოსტით პრინციპით მუშაობს. მთავარ ეკრანზე დაინახავთ სტანდარტულ ძებნას, ახალი შეტყობინების შექმნის ღილაკს, შემომავალ საფოსტო ყუთს, გაგზავნილი და არქივირებული შეტყობინებების საქაღალდეებს.	Step 2: The workflow assistant is an internal NAITS messaging platform that functions in principle like a standard emailing system. In the main screen you can see the standard Search, Create new message, Inbox, Sent and Archived folders.
	ნაბიჯი 3: ძებნის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ, სისტემაში რეგისტრირებულ ყველა შეტყობინებაში მოძებნოთ ის კონკრეტული შეტყობინებები, რომლის სხვადასხვა სეგმენტში მოცემულია კონკრეტული ტექსტური მნიშვნელობა. შეტყობინების პოვნის შემდეგ დააწკაპუნეთ და გახსენით იგი.	Step 3: The search option allows you to search among all messages in the system using mentioning of a text variable in the various segments of the message. Once you have found the message you were searching for, click on it to access it.
	ნაბიჯი 3: ღილაკი „ახალი შეტყობინების შექმნა“ საშუალებას გაძლევთ, წამოიწყოთ ახალი გზავნილის შექმნა.	Step 4: The CREATE NEW MESSAGE button allows you to generate a new communication.
	ნაბიჯი 5: ადრესატების დამატება შესაძლებელია სტანდარტული ადრესატის, დამატებითი ადრესატებისა და უხილავი ადრესატების ფორმატით. დასამატებელი ადრესატები ირჩევა სისტემის მომხმარებლებიდან. სახელის ჩაბეჭდვის პარალელურად სისტემა თავად ფილტრავს მსგავს მონაცემებს.	Step 5: Adding recipients can be done in the standard TO, CC and BCC format. The recipients to be added are selected among the users of the system, with filtering as you type.
	ნაბიჯი 6: თუ გსურთ, შეტყობინება გაუგზავნოთ სეს-ის ოფიცერს, რომელიც კონკრეტულ რეგიონზე ან მუნიციპალიტეტზეა პასუხისმგებელი, შეარჩიეთ სასურველი ადგილი რეგიონების ან მუნიციპალიტეტების სიიდან. ორივეს მონიშვნა შეუძლებელია. რეგიონისა და მუნიციპალიტეტის წარმომადგენლები დასახელებულია ადმინისტრატორის მოდულში. რეგიონისა და მუნიციპალიტეტის ოფიცრები ავტომატურად ემატებიან ადრესატად ნებისმიერ შეტყობინებას, რომელშიც მოიხსენიება მათ ზონაში არსებული სადგომის ნომერი ან ამავე ადგილას მყოფი ცხოველი.	Step 6: If you would like to send a message to the NFA Officer responsible for a certain region or Municipality select the target destination from the REGION or MUNICIPALITY list. Both cannot be selected. The Region and Municipality representatives are nominated in the ADMIN module. The REGION and MUNICIPALITY officers are automatically copied to any message that mentions an animal or holding number in their respective coverage areas.
	ნაბიჯი 7: დაამატეთ შეტყობინების ან საკითხის დამატებითი იდენტიფიკაციის საშუალებები, მაგალითად, თემა, კატეგორია (შეტყობინების სახეობა), მითითება ცირე სისტემის ნებისმიერ მოდულზე (მოდულის დასახელება) და პრიორიტეტულობა. ბოლოს ჩაბეჭდეთ საკუთრივ შეტყობინების ტექსტი.	Step 7: Add additional references for identification of the message or issue, including SUBJECT, CATEGORY (type of message), reference to any of the NAITS modules (MODULE NAME) and its PRIORITY. Finally type in the message text.
	ნაბიჯი 8: დააწკაპუნეთ საკანცელარიო სამაგრზე და გადადით მისაბმელ ფაილებზე. შეტყობინებას შეიძლება მიემაგროს ცხოველის საიდენტიფიკაციო ნომერი, სადგომის ნომერი ან სადგომზე პასუხისმგებელი პირის ნომერი.	Step 8: Click the clip icon to access the attachment options. You can attach a reference to an Animal ID#, Holding ID# or Holding Responsible person ID#.
	ნაბიჯი 9: ცხოველის საიდენტიფიკაციო ნომერი, სადგომის ნომერი ან სადგომზე პასუხისმგებელი პირის ნომერი შეგიძლიათ მონახოთ და შეტყობინებას მიაბათ სტანდარტული ძებნის საშუალებით.	Step 9: Use the standard selection engine to find and link the Animal ID#, Holding ID# or Holding Responsible person ID#.
	ნაბიჯი 10: შეტყობინებას შეგიძლიათ მიამაგროთ ერთი ან რამდენიმე ტიპის ერთზე მეტი ნომერი ან ფაილი. გამზადებული შეტყობინება გააგზავნეთ გაგზავნის ღილაკით.	Step 10: You can attach multiple references of the same type or different types to the message. Click SEND when done.
	ნაბიჯი 11: გაგზავნილი შეტყობინება გადადის გაგზავნილ შეტყობინებათა საქაღალდეში, სადაც წერილები მოცემულია ქრონოლოგიურად.	Step 11: The messages you have sent are available in the SENT folder, listed chronologically.
	ნაბიჯი 12: შეტყობინების გასახსნელად და დეტალური ინფორმაციის სანახავად დააწკაპუნეთ მასზე. სტანდარტული ჩატის მსგავსად საპასუხო შეტყობინებების დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „პასუხი“, რომელსაც გაგზავნის შემდგომ მიიღებს ყველა მომხმარებელი, დამატებითი და უხილავი ადრესატების ჩათვლით.	Step 12: Click on the message to enter it and to see the message details To add additional messages in a standard “email chain” or “chat” fashion, click on the Reply button. All users in CC or BCC will also receive the reply.
	ნაბიჯი 13: მიღებული შეტყობინებების სანახავად დააწკაპუნეთ შემომავალ საფოსტო ყუთზე. აქაც შეტყობინებები ქრონოლოგიურადაა დალაგებული. წაკითხული შეტყობინებები და შესრულებული დავალებები შეიძლება დაარქივდეს. ამისათვის დააწკაპუნეთ ყუთის ამსახველ ღილაკზე. შენიშვნა: გამგზავნი და დამატებითი და უხილავი ადრესატები მიიღებენ გზავნილს, რომ შეტყობინება დაარქივდა.	Step 13: Click on the INBOX folder to see the messages you have received, listed in chronological order. Already read messages and completed tasks can be Archived by clicking on the BOX icon. Note: The sender user and users in CC or BCC will receive confirmation that the message was archived.
	ნაბიჯი 14: შეტყობინების გასახსნელად და დეტალური ინფორმაციის სანახავად დააწკაპუნეთ მასზე. ყველა დამატებითი შეტყობინება ეკრანზე ჩანს სტანდარტული ჩატის მსგავსად. კომენტარის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „პასუხი“.	Step 14: Click on the message to enter it and to see the message details Any additional messages will be displayed in a standard “email chain” or “chat” fashion. Click on the REPLYbutton to add a comment.
	ნაბიჯი 15: თუ შეტყობინებაზე მიმაგრებულ ცხოველზე, სადგომზე ან პასუხისმგებელ პირზე დააწკაპუნებთ, დასათვალიერებლად გაიხსნება მათ შესახებ ჩამოთვლილი ინფორმაციის შემცველი ფანჯარა.	Step 15: If you click on the Attached Animal, Holding or Responsible person link in the message, a window with their details will be open for review only.
	ნაბიჯი 16: არქივირებული შეტყობინებების სანახავად გახსენით არქივის საქაღალდე. შეტყობინებას აქტიური სტატუსი შეიძლება დაუბრუნდეს ღილაკზე „განარქივება“ დაწკაპუნებით.	Step 16: Open the Archived folder to see all the messages that have been archived. You can revert a message to its active status by clicking on the UNARCHIVE folder icon.
	ნაბიჯი 17: შეტყობინების გასახსნელად და დეტალური ინფორმაციის სანახავად დააწკაპუნეთ მასზე. ყველა დამატებითი შეტყობინება ეკრანზე ჩანს სტანდარტული ჩატის მსგავსად. კომენტარის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „პასუხი“.	Step 17: Click on the message to enter it and to see the message details. Any additional messages will be displayed in a standard “email chain” or “chat” fashion. Click on the Reply button to add a comment.