MANAGEMENT OF INVENTORY ON NFA ORGANIZATIONAL UNIT LEVEL GEO
I თავი - რეესტრის ძირითადი პრინციპები - საიდენტიფიკაციო ნიშნების სახეობები და რეესტრის მიმოხილვა CHAPTER 1 – Inventory basics – Types of tags and inventory review
 |
ნაბიჯი 1: რეესტრი
ცირე სისტემაში ცხოველთა საყურე ნიშნების რეესტრში შესვლა შესაძლებელია რეესტრის მართვის ღილაკის მეშვეობით. |
Step 1: Inventory
The inventory of animal tags in the NAITS system is accessible through the INVENTORY MANAGEMENT button. |
 |
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ საორგანიზაციო ერთეული
რეესტრის მართვა ხდება სეს-ის საორგანიზაციო ერთეულის დონეზე, როგორიცაა, მაგალითად, სათაო ოფისი, რეგიონი, მუნიციპალიტეტი, თემი და სოფელი. საორგანიზაციო ერთეულის შერჩევა შესაძლებელია შემდეგნაირად: 1. აირჩიეთ სეს-ის ოფისის საორგანიზაციო ერთეულის სახეობა ⇒ ძებნა; 2. ჩაბეჭდეთ და მოძებნეთ ოფისის დასახელება; ან 3. ჩაბეჭდეთ და მოძებნეთ ოფისის ჯეოსტატის კოდი. |
Step 1: Select the Organizational Unit
Inventory is managed on NFA Organizational Unit Level e.g. HQ, Region, Municipality, Community and Village. You can select your organizational unit by: 1. selecting the NFA office ORGANIZATIONAL UNIT TYPE, ⇒ SEARCH; 2. typing and SEARCH for the NAME of the office; or 3. typing and SEARCH for the GEOSTAT CODE of the office. |
 |
ნაბიჯი 3: შედით სეს-ის შერჩეული ოფისის რეესტრში
მას შემდეგ, რაც ეკრანზე შერჩეული ოფისების სია გამოვა, დააწკაპუნეთ სასურველი ოფისის სტრიქონში. შენიშვნა: სწრაფად მოსაძებნად შეგიძლიათ ფილტრის გამოყენებით შეამციროთ ეკრანზე გამოტანილი ოფისების რაოდენობა. |
Step 3: Entering the selected NFA office inventory
Once the list of selected offices is displayed, click on the row of the selected office. Note: You can use the FILTER functionality to reduce the number of offices listed, to speed up your search. |
 |
ნაბიჯი 4: დაათვალიერეთ რეესტრი
ზედა მარცხენა კუთხეში გამოჩნდება საორგანიზაციო ერთეულის დონე და პასუხისმგებელი პირი. მოცემულ საორგანიზაციო ერთეულში რეესტრში საძებნელად დააწკაპუნეთ რეესტრის ერთეულის ღილაკზე და გახსენით დიალოგის ფანჯარა.
ამის შემდეგ: 1. კონკრეტული ცხოველის საყურე ნიშნის მოსაძებნად აირჩიეთ და ჩაბეჭდეთ საყურე ნიშნის ნომერი ⇒ ძებნა; ან 2. კონკრეტული შეკვეთის ნომრის მოსაძებნად შეიყვანეთ ნომერი ⇒ ძებნა. შენიშვნა: ეკრანზე გამოვა ათი ათასამდე საყურე ნიშანი, თუმცა, რეესტრში შეიძლება უფრო მეტი იყოს. ერთდროულად მეტი ნიშნის ეკრანზე გამოტანა პროგრამულად შეზღუდულია. |
Step 4: Displaying the inventory
The upper right part of the screen displays the Organizational unit level and the responsible person. Select the inventory item button to open the dialogue box for searching through the inventory in this organizational unit. You can: 1. search for the exact individual animal tag by selecting EAR TAG NUMBER and by typing the number, ⇒ SEARCH; or 2. search for the exact ORDER NUMBER by typing the number, ⇒ SEARCH. Note: selection of a maximum of 10,000 tags will be displayed on the screen, although many more might be in the inventory. A software limitation prevents more tags to be displayed at one time. |
 |
ნაბიჯი 5: მოძებნეთ ერთეული რეესტრში
საყურე ნიშნის ტიპით მოსაძებნად აირჩიეთ ნიშნის ტიპი ⇒ ძებნა. ამის შემდეგ შერჩეული ფილტრები დაავიწროვებს ეკრანზე გამოტანილ სიმრავლეს. ამ დროს ეკრანზე შეიძლება ჩანდეს არა უმეტეს 10,000 ნიშნისა. ნიშნები, რომლებიც ამ რაოდენობაში არ მოხვდა, არ გამოჩნდება. |
Step 5: Searching the inventory3.
Searching for TAG TYPE requires selection of the type, ⇒ SEARCH. Any filtering you apply afterward will be further narrowing the selection on the screen and will not show tags that are not among those maximum 10,000 shown on the screen. |
 |
ნაბიჯი 6: მოძებნეთ ერთეული სიმრავლეში
4. ძებნის დაწყება ან დაზუსტება შეიძლება საყურე ნიშნების სიმრავლის შეყვანითა და ღილაკზე „ძებნა“ დაწკაპუნებით.
შენიშვნა: სიმრავლეში ძებნა შემოიფარგლება 1,000 საყურე ნიშნით. თუ ამ სიმრავლიდან რომელიმე ნიშანი არ არსებობს, გამოტანილი ნიშნების რაოდენობა 1,000 ნიშანზე ნაკლები იქნება. არარსებული ნიშნების გათვალისწინებით სიმრავლის დასადასტურებლად გამოიყენეთ ღილაკი „სიმრავლის დადასტურება“. |
Step 6: Searching a range
4. The search can be started or refined by entering a RANGE of ear tags and pressing SEARCH. Note: The searching of the range is limited to 1,000 ear tags. If some tags from the range are missing the number of tags displayed will be less than 1,000. To validate a range for missing tags, use the VALIDATE RANGE button. |
 |
ნაბიჯი 7: სიმრავლის დადასტურება
მონიშნეთ საყურე ნიშნების დასადასტურებელი სიმრავლე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „სიმრავლის დადასტურება“. თუ რომელიმე საყურე ნიშანი სიმრავლეში არ იძებნება, სისტემა ამის შესახებ გამოიტანს გაფრთხილებას და ჩამოგითვლით ნაკლულ ნომრებს. შენიშვნა: შესაძლებელია ერთდროულად 2,000-მდე საყურე ნიშნის შემცველი სიმრავლის დადასტურება. |
Step 7: Validating a range
Select the range of tags and the type of tags that you are validating and press the VALIDATE RANGE button. If any ear tag numbers are missing from the range the system will provide an alert, listing the missing numbers. Note: Ranges of up to 2,000 ear tags can be validated at one time. |
II თავი - ცხოველის საყურე ნიშნების ახალი შეკვეთის დამატება და აქტივაცია (მხოლოდ სათაო ოფისის დონეზე) CHAPTER 2 – Adding and activating a new order of animal tags (HQ level only)
 |
ნაბიჯი 1: გადადით შეკვეთების ეკრანზე
შეკვეთების ეკრანზე გადასვლა შესაძლებელია სურსათის ეროვნული სააგენტოს მთავარი ორგანიზაციული ერთეულის ეკრანიდან. ეკრანზე გამოისახება დასრულებული შეკვეთების ნუსხა, შეკვეთის სტატუსის მითითებით. სტატუსის ტიპები და მათი შინაარსი:
ახალი შეკვეთის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დამატება“. |
Step 1: Navigate to the Order Screen
You can navigate to the Order Screen from the NFA Main Organizational Unit screen. The list of completed orders will be displayed, showing the ORDER STATUS. Statuses and meaning:
To create a new order, select the ADD button to initiate a new order. |
|---|---|---|
 |
ნაბიჯი 2: დაამატეთ შეკვეთის ზოგადი მონაცემები
1. აირჩიეთ შემკვეთი ორგანიზაციული ერთეული; 2. შეიყვანეთ პასუხისმგებელი პირი; 3. შეიყვანეთ შეკვეთის ნომერი; 4. შეიყვანეთ შესყიდვის ნომერი; და 5. შეკვეთას შექმნის თარიღი ავტომატურად დაემატება. შეინახეთ შეკვეთა, რომელიც ახლა შეკვეთების ეკრანზე გამოსულ სიაში გამოჩნდება. აუცილებლობის შემთხვევაში, შესაძლებელია შეკვეთის დეტალების რედაქტირება. ამისათვის უნდა გადახვიდეთ შეკვეთის „ზოგად“ ფანჯარაზე. ბწ1: შეკვეთის ნომრის გამეორება შეუძლებელია.
|
Step 2: Add the general ORDER data
1. Select the Organizational Unit Name placing the order; 2. The responsible person; 3. The order number; 4. The procurement number; and 5. The date of creating the order is added automatically. SAVE the order, which will be now added to the list of orders in the Order screen. You can edit the order details as needed by re-accessing the General screen in the Order. |
 |
ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ შეკვეთის მახასიათებლები
შექმნილ შეკვეთაში შესვლა შეიძლება მის დასახელებაზე დაწკაპუნებით. შეკვეთის ფანჯარაში შესაძლებელია: 1. ადრე შეყვანილი ზოგადი ინფორმაციის რედაქტირება; 2. მომწოდებლის დეტალების შეყვანა; და 3. შეკვეთის სიმრავლის მითითება. ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დამატება“. |
Step 3: Provide the ORDER specifics
Once the order is created you can enter it by clicking on it in the grid. Within the Order you can: 1. Edit the GENERAL order info added before; 2. Provide the SUPPLIER ORDER details; and 3. Provide the RANGE/s of the order. By clicking on the ADD button. |
 |
ნაბიჯი 4: დაამატეთ ინფორმაცია მომწოდებლის შესახებ
მომწოდებლის მონაცემები უჩვენებს შეკვეთის შემსრულებელი მომწოდებელი კომპანიის ძირითად და საკონტაქტო ინფორმაციას ⇒ შენახვა. |
Step 4: Add the Supplier details
The supplier details identify the Basic and Contact information for the supplier company delivering the order, ⇒ SAVE. |
 |
ნაბიჯი 5: საყურე ნიშნების სიმრავლე
საყურე ნიშნების სიმრავლის შესაყვანად აირჩიეთ ნახატი „სიმრავლე“ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ახალი სიმრავლის დამატება“. ეკრანზე გაიხსნება ახალი ფანჯარა. დაამატეთ:
1. საყურე ნიშნის სახეობა; 2. სიმრავლეში შემავალი ნიშნების პირველი და ბოლო ნომრები; 3. რაოდენობა (მხოლოდ ფარის / ნახირის ნიშნების შემთხვევაში); 4. საყურე ნიშნების ერთეულები; 5. მწარმოებელი; 6. მოდელი და ⇒ შენახვა |
Step 5: Range of the tags
Select the RANGE icon to enter the range of tags and press ADD a New Range. In the newly opened window add the: 1. Tag type; 2. Starting and Ending tag ID number; 3. Quantity (only for flock/herd tags); 4. Units of tags; 5. Manufacturer; 6. Model of tags and ⇒ SAVE. |
 |
ნაბიჯი 6: სიმრავლის დათვალიერება
ეკრანზე გამოისახება უკვე შექმნილი სიმრავლეები. აქ შესაძლებელია რამდენიმე ცხოველზე სხვადასხვა ნიშნის რამდენიმე სიმრავლის ერთდროულად დამატება. ბწ2: დუბლირების თავიდან ასაცილებლად, ნიშანთა სიმრავლეები სხვადასხვა სახეობის ცხოველებში არ უნდა გამეორდეს. თითოეულ სახეობას უნდა ჰქონდეს სიმრავლის პირველი კოდიფიცირებული ნომერი. |
Step 6: Range overview
The created ranges will be displayed, and you can ADD multiple ranges of various tags for various animals in one order. |
 |
ნაბიჯი 7: დაადასტურეთ შეკვეთის მოწოდება
შეკვეთის მოტანის შემდეგ შეკვეთების ნუსხიდან აირჩიეთ მოცემული შეკვეთა და დააწკაპუნეთ ღილაკებზე ქმედება ⇒ სტატუსის ცვლილება ⇒ მოწოდებული. შეკვეთას მიენიჭება სტატუსი „მოწოდებული“. |
Step 7: Confirm delivery of the Order
Once the order has arrived, from the ORDER listing select the Order in question and ACTION ⇒ CHANGE STATUS ⇒ DELIVERED button transfer the order to delivered status. |
 |
ნაბიჯი 8: შეკვეთის გადატანა რეესტრში
მონიშნეთ „მოწოდებული“ სტატუსის მქონე შეკვეთა და მოცემული სიმრავლე.
|
Step 8: Transferring the order to the inventory
Select the order with DELIVERED status and select the Range in question. Through the ACTIONS ⇒ GENERATE INVENTORY ITEM ⇒ GENERATE INVENTORY ITEM button the tags will be generated and displayed in the main inventory listing. |
III თავი - საყურე ნიშნების გაგზავნა ქვემდგომ ოფისებში CHAPTER 3 – Sending animal tags to subordinated offices
ცალკეული საყურე ნიშნის გაგზავნა Sending individual tags
 |
ნაბიჯი 1: ცალკეული საყურე ნიშნის გადატანა ქვემდგომ ოფისებში
გახსენით ორგანიზაციული ერთეულის რეესტრის ეკრანი, მოძებნეთ და მონიშნეთ ის საყურე ნიშნები, რომლებიც გსურთ, ორგანიზაციის ქვედა დონეს გადასცეთ.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ერთეულების გადატანა ორგანიზაციულ ერთეულზე“. ბწ3: ვინაიდან ცალკე გაგზავნილი თითოეული საყურე ნიშანი გადატანის დამოუკიდებელ დავალებად რეგისტრირდება, ერთდროულად გადასატანი საყურე ნიშნების რაოდენობა, სერვერები რომ არ გადახურდეს, არ უნდა აღემატება ათს. |
Step 1: Transferring of individual tags to subordinated offices
Open the inventory screen for the Organizational Unit and search and select the tags that you would like to dispatch to a subordinated level of the organizational unit.
Click the MOVE ITEMS TO ORGANIZATIONAL UNIT button. |
 |
ნაბიჯი 2: შეარჩიეთ ორგანიზაციული დონე
სისტემა ეკრანზე გამოიტანს ერთი დონით ქვემდგომი ერთეულების ჩამონათვალს. მაგ. ეკრანზე გამოვა მოცემულ რეგიონულ ოფისს ქვემდგომი ყველა მუნიციპალიტეტი.
|
Step 2: Select the organizational unit
The system will display a list of one level below directly subordinated units, e.g. will display all the municipalities under a given Regional office. The Tags following to the confirmation message will be forwarded to selected and recorded in the Outgoing transfer range. |
საყურე ნიშნების სიმრავლის გაგზავნა Sending a range of tags
 |
ნაბიჯი 1: საყურე ნიშნების სიმრავლის განაწილება
ორგანიზაციული ერთეულის მთავარ ეკრანზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ერთეულთა სიმრავლის გადატანა“. |
Step 1: Distribution of a range of tags
From the Main Organizational unit screen select the MOVE ITEMS BY RANGE button. |
 |
ნაბიჯი 2: შეიყვანეთ ინფორმაცია გადატანის დავალების შესახებ
დაამატეთ: 1. სიმრავლის პირველი და ბოლო ნომრები; 2. საყურე ნიშნების სახეობა; 3. რაოდენობა (მხოლოდ ფარის შემთხვევაში); 4. ჩატანის ადგილი (ახლად გახსნილი სიიდან); 5. მიზეზი / შენიშვნა. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „საყურე ნიშნების სიმრავლის გადატანა“ |
Step 2: Provide the transfer details
Add the: 1. Range from and Range to numbers; 2. The type of tags; 3. Quantity (only per flocks); 4. Arrival place (from the newly opened list); 5. Reason/Note. Press the MOVE INTEMS BY RANGE button. |
 |
ნაბიჯი 3: შეამოწმეთ გადატანის დავალება
დადასტურების შემდეგ საყურე ნიშნები გადავა არჩეულ ერთეულში და აისახება გამავალი საყურე ნიშნების სიმრავლედ. გადატანის დავალებების გაფილტვრა შეგიძლიათ ღილაკით „გადატანის დავალებების გაფილტვრა სიმრავლის მიხედვით“. |
Step 3: Check the transfer order
The Tags following to the confirmation message will be forwarded to selected and recorded in the OUTGOING TRANSFER screen. You can also filter the transfers by the FILTER TRANSFERS BY RANGE button. |
გადაზიდვის ანგარიში Transit report
 |
ნაბიჯი 1: გადაზიდვის ანგარიში
გადაზიდვის ანგარიშის დაბეჭდვა შესაძლებელია „რეესტრის მოდულის ანგარიშზე“ დაწკაპუნებით. |
Step 1: Transit report
You can print the ear tag transit report by clicking on the INVENTORY MODULE REPORT. |
 |
ნაბიჯი 2: გადაზიდვის ანგარიში
გადაზიდვის ანგარიში ასახავს ორგანიზაციულ ერთეულებს შორის საყურე ნიშნების გადატანის ისტორიას. |
Step 2: Transit report
The transit report provides for the history of transfers of tags between organizational units. |
IV თავი - საყურე ნიშნების დაბრუნება ზემდგომ ოფისებზე (არ ეხება სათაო ოფისს) CHAPTER 4 – Returning of animal tags to supervisory offices (not applicable to HQ)
 |
ნაბიჯი 1: მიწოდებული საყურე ნიშნების დაბრუნება
შესაძლებელია რეგიონულ ან ქვემდგომ ოფისზე უკვე მიწოდებული საყურე ნიშნების მთელი პარტიის დაბრუნება ზემდგომ ოფისში.
ამისათვის გახსენით ფანჯარა „შემომავალი საყურე ნიშნები“. აირჩიეთ პარტია და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „რეესტრის ერთეულების დაბრუნება“.
დადასტურების შემდეგ გადატანილი პარტია დაბრუნდება. ბწ4: თუ გადატანილ სიმრავლეში რომელიმე საყურე ნიშანი ცხოველს უკვე გაუკეთდა, პარტიას ვერ დააბრუნებთ. |
Step 1: Returning of a transfer of delivered tags
A full shipment of tags that has been delivered to a Regional office or below can be returned to the supervisory office. Open the INCOMING TRANSFER screen. Select the shipment and selection of the RETURN INVENTORY ITEMS button. |
V თავი - საყურე ნიშნების ძებნა ეროვნულ დონეზე CHAPTER 5 – Searching for animal tags on a national level
 |
ნაბიჯი 1: გახსენით რეესტრში ძებნის ფანჯარა
|
Step 1: Open the inventory search
Click on the ADDITIONAL SEARCH button on the main options screen. |
 |
ნაბიჯი 2: შეიყვანეთ რეესტრის ნომერი
საყურე ნიშნის ნომრის მოსაძებნად აირჩიეთ „ძებნა ყველა საყურე ნიშანში“ (ღილაკი „რეესტრის ერთეული“) და შემდეგ ეკრანზე შეიყვანეთ და მოძებნეთ საყურე ნიშნის ნომერი. დააწკაპუნეთ მწკრივზე. მარცხენა ზედა კუთხეში გამოვა ის ორგანიზაციული ერთეული, სადაც ამჟამად მოცემული საყურე ნიშანი იძებნება. |
Step 2: Enter the inventory number
To search for a tag number, select the SEARCH ALL EAR TAGS (INVENTORY ITEM BUTTON) and on the following screen enter and SEARCH the exact number of the ear tag. Click on the row and in the upper left corner the organizational unit where the tag is located will be displayed. |
VI თავი - საყურე ნიშნების მართვა სადგომის დონეზე CHAPTER 6 – Management of tags on holding level
რეესტრის მიმოხილვა Review of the inventory
 |
ნაბიჯი 1: გადადით სადგომზე
კონკრეტულ სადგომზე გადასვლის გზა იხილეთ „ინსტრუქციაში სადგომების შესახებ“. |
Step 1: Navigate to the holding
For how to navigate to a specific holding please check the HOLDING MANUAL. |
|---|---|---|
 |
ნაბიჯი 2: საყურე ნიშნების სადგომისეულ რეესტრში შესვლა
რეესტრის პარამეტრების დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „რეესტრის ერთეული“. |
Step 2: Accessing the holding inventory of animal tags
Select the INVENTORY ITEM button to open the dialogue box with the inventory options. |
 |
ნაბიჯი 3: რეესტრის დათვალიერება
რეესტრში შესაძლებელია:
1. კონკრეტული საყურე ნიშნის მოძებნა საყურე ნიშნის ნომრით. ამისათვის შეიყვანეთ ნომერი ⇒ ძებნა; 2. კონკრეტული შეკვეთის ნომრის მოძებნა. ამისათვის შეიყვანეთ ნომერი ⇒ ძებნა; 3. საყურე ნიშნის სახეობით ძებნა. |
Step 3: Displaying the inventory
You can: 1. search for the exact individual animal tag by selecting EAR TAG NUMBER and by typing the number, ⇒ SEARCH; 2. search for the exact ORDER NUMBER by typing the number, ⇒ SEARCH; 3. Search per TAG TYPE. |
 |
ნაბიჯი 4: სიმრავლის ძებნა
შესაძლებელია საყურე ნიშნის სახეობით ძებნის წამოწყება ან დავიწროება. ამისათვის შეიყვანეთ საყურე ნიშნების სიმრავლე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ძებნა“. შენიშვნა: სიმრავლის ძებნისას საყურე ნიშნების მაქსიმალური დასაშვები რაოდენობაა 1,000. თუ მოცემული სიმრავლის რომელიმე საყურე ნიშანი არ იძებნება, ეკრანზე გამოვა 1,000-ზე ნაკლები საყურე ნიშანი.
|
Step 4: Searching a range
The search per TAG TYPE can be started or refined by entering a RANGE of ear tags and pressing SEARCH. Note: The searching of the range is limited to 1,000 ear tags. If some tags from the range are missing the number of tags displayed will be less than 1,000. |
საყურე ნიშნების დაბრუნება Returning animal tags
 |
ნაბიჯი 1: მიწოდებული საყურე ნიშნების სიმრავლის დაბრუნება
შესაძლებელია სადგომზე უკვე მიწოდებული საყურე ნიშნების მთელი პარტიის დაბრუნება ზემდგომ ოფისში.
ამისათვის გახსენით ფანჯარა „შემომავალი საყურე ნიშნები“. აირჩიეთ პარტია და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „რეესტრის ერთეულების დაბრუნება“.
დადასტურების შემდეგ გადატანილი პარტია დაბრუნდება. ბწ4: თუ გადატანილ სიმრავლეში რომელიმე საყურე ნიშანი ცხოველს უკვე გაუკეთდა, პარტიას ვერ დააბრუნებთ. |
Step 1: Returning of a transfer of range of delivered tags
A full shipment of tags that have been delivered to a holding can be returned to the supervisory office. Open the INCOMING TRANSFER screen. Select the shipment and selection of the RETURN INVENTORY ITEMS button. After the confirmation, the transfer will be returned. |
 |
ნაბიჯი 2: მიწოდებული ცალკეული საყურე ნიშნების დაბრუნება
შესაძლებელია სადგომზე უკვე მიწოდებული ცალკეული მონიშნული საყურე ნიშნების დაბრუნება ზემდგომ ოფისში.
ამისათვის გახსენით ფანჯარა „შემომავალი საყურე ნიშნები“. აირჩიეთ სასურველი ერთეულები და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „რეესტრის ერთეულების დაბრუნება“. დადასტურების შემდეგ გადატანილი საყურე ნიშნები დაბრუნდება. |
Step 2: Returning of a transfer of individual tags
Selected tags that have been delivered to a holding can be returned to the supervisory office. Open the INVENTORY ITEM, search for the tags and select them and press the RETURN INVENTORY ITEMS button. After the confirmation, the transfer will be returned. |