Ინდივიდუალურად რეგისტრირებული ცხოველები

I თავი - ახალი ცხოველის შექმნა

CHAPTER 1 – Creating a new animal

---

---

	ნაბიჯი 1: იპოვეთ ის სადგომი, რომელშიც ცხოველი უნდა შეიქმნას ახალი ცხოველის დასამატებლად, პირველ რიგში, უნდა იპოვოთ ან შექმნათ ის ჰოლდინგი, რომელშიც უნდა დარეგისტრირდეს ცხოველი. ეკრანულ მენიუში დააწკაპუნეთ სადგომების ღილაკზე. შენიშვნა: სადგომის პოვნის ან შექმნის გზა იხილეთ ინსტრუქციაში სადგომების შესახებ.	Step 1: Find the holding in which the animal is to be created To add a new animal, first you need to find/create a holding where the animal will be registered. From the on-screen menu, select the Holdings button. Note: On how to find or create holding please consult the Holding manual.
	ნაბიჯი 2: სადგომის ეკრანზე გადადით ცხოველების განყოფილებაში სადგომის მთავარ ეკრანზე დაინახავთ ცხოველის თითოეული ტიპის ან ფარის თუ ნახირის რაოდენობას. ინდივიდუალურად რეგისტრირებული სანახავად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ცხოველები“ და გახსენით მენიუ.	Step 2: In the holding screen select the ANIMALS section In the main holding screen you can see the number of each type of animals or flocks/herds. Press on the ANIMALS button to open the menu for individually registered animals.
	ნაბიჯი3: ცხოველების განყოფილება განყოფილებაში, ეკრანის მარცხენა და მარჯვენა ნაწილებში მოცემულია აქტიური (ვალიდური) და არააქტიური (სხვადასხვა სტატუსის მქონე) ცხოველების ჩამონათვალი.	Step 3: The animal section The section consists of lists of active (valid) and inactive animals (with various statuses) in the left and right side of the screen.
	ნაბიჯი 4: დაამატეთ ახალი ცხოველი ცხოველის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დამატება“. ეკრანზე გამოვა ფანჯარა, სადაც აუცილებელი მონაცემები უნდა შეიტანოთ.	Step 4: Add a new animal To add an animal, click the ADD button and a window will appear where you have to fill in the required data.
	ნაბიჯი 5 ახალი ცხოველის ფორმა რომ გაიხსნება, იქ უკვე არჩეული იქნება მისი რეგისტრაციის ქვეყანა - საქართველო. თუ ცხოველი ევროკავშირის ქვეყნიდანაა და მის მფლობელს სურს, მასზე უკვე გაცემული საყურე ნიშანი შეინარჩუნოს, მონიშნეთ წარმოშობის შესაბამისი ქვეყანა.	Step 5: When the new animal box is opened, Georgia as country of registration is already selected. If the animal is from an EU country, and if the owner wants to keep the original ear tag, select the appropriate country of origin.
	ნაბიჯი 6: დაამატეთ ცხოველის ნომერი შესაბამის გრაფაში შეიყვანეთ ცხოველის საიდენტიფიკაციო ნომერი. ქართული საყურე ნიშნის იდენტიფიკატორი 8 ციფრიანია. თქვენ მიერ შეყვანილი ნომერი უნდა შეესაბამებოდეს მოცემულ რეგიონში ან მუნიციპალიტეტში რეესტრში არსებულ ნომრებს.	Step 6: Adding the animal number Enter the animal identification number in the appropriate box. The Georgian ear tag has 8 digits and the number you have entered must correspond to the numbers available in the inventory of your region/ municipality.
	ნაბიჯი 6ა თუ გრაფაში არარსებულ ნომერს შეიყვანთ, ეკრანზე გამოვა შესაბამისი შეტყობინება.	Step 6a: If you type a non-existing number, the following message will be displayed.
	ნაბიჯი 7 თუ გრაფაში შეიყვანეთ ცხოველის უკვე არსებული ნომერი და ტიპი, სისტემა ეკრანზე გამოგიტანთ ცხოველსა და მისი სადგომის ნომერს. სისტემა გკითხავთ, ხომ არ გსურთ ცხოველის გადაყვანა (პირდაპირ გადაყვანა) ამ სადგომში. გააუქმეთ ქმედება და შეამოწმეთ შეყვანილი ნომერი. შეტყობინების დაბრუნება იმის მაჩვენებელია, რომ ცხოველი უკვე შექმნილია. ასეთ შემთხვევაში, დაუკავშირდით ადმინისტრატორს. პირდაპირ გადაყვანა გამოიყენეთ მხოლოდ ზემდგომის ნებართვით.	Step 7: If you add a number and type of animal which already exists, they system will show you the animal and the holding number where it's located. The system will inquire if you like to move the animal (DIRECT MOVEMENT) to this holding. Cancel this action and check the re-number you are entering. If the message repeats, it means that the animal has already been created. In this case, please contact your administrator. Direct movement should be used only if authorized by your supervisor.
	ნაბიჯი 8 არა-ევროკავშირის ქვეყნიდან შემოყვანილი ცხოველის შემთხვევაში, მისი საყურე ნიშანი და ნომერი უნდა ჩანაცვლდეს ქართულით. მფლობელის სურვილით, ქართულით შეიძლება, აგრეთვე, ჩანაცვლდეს ევროკავშირის საყურე ნიშნები ან ნომრები. ახალი, ქართული ნომრის დამატების შემდეგ, აგრეთვე, დაამატეთ თავდაპირველი ნომერი და მიუთითეთ წარმოშობის ქვეყანა.	Step 8: For imported animals from other than EU countries the ear tags and their numbers must be replaced with a Georgian ear tag and number. If the owner wants to, the EU ear tags/numbers can be also replaced with Georgian. After adding the new Georgian number, also add their original and select the country of origin.
	ნაბიჯი 9 შეიყვანეთ ცხოველის რეგისტრაციის თარიღი და ცხოველის გარეგნობის აღწერილობა (ტიპი, სქესი, შეფერილობა, ჯიში).	Step 9: Select the date when the animal has been registered and add the details on the animal appearance (type, gender, color, breed).
	ნაბიჯი 10: დაამატეთ ცხოველის დაბადების თარიღი თუ დაბადების ზუსტი თარიღი უცნობია, გრაფა დატოვეთ ცარიელი. სამაგიეროდ, მითითებულ გრაფაში შეიყვანეთ ცხოველის სავარაუდო ასაკი წლებში ან თვეებში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ასაკის გამოთვლა“ და სისტემა დაბადების მიახლოებით თარიღს ავტომატურად ჩასვამს. თუ ასაკის შეყვანისას შეცდომა დაუშვით, დააწკაპუნეთ ღილაკს „ასაკის ჩამოყრა“.	Step 10: Add the birth date of the animal If the exact birth day is not known, leave the box empty and add in the indicted boxes the estimated age in years/months. Press the button CALCULATE AGE and the system will assign an estimated birth date. If you have made a mistake, press the RESET AGE button.
	ნაბიჯი 11: შეიყვანეთ ცხოველის იდენტიფიკაციის თარიღი დაამატეთ ცხოველზე საიდენტიფიკაციო ნიშნის დამაგრების თარიღი, რომელიც მითითებულია სტატუსის განახლების ფორმაში.	Step 11: Select the animal identification date Please add the date on which the tag has been placed on the animal, as provided in the Status Update Form.
	ნაბიჯი 12: ცხოველის სიკვდილის თარიღი როდესაც სადგომში ან სასაკლაოზე ცხოველის სტატუსი იცვლება და ხდება „მკვდარი“, „განადგურებული“ ან „დაკლული“, ეს გრაფა ავტომატურად ივსება.	Step 12: Date of death for the animal The field is filled automatically, once the animal status has been changed into DEAD, DESTROYED or SLAUGHTERED in the holding or in a slaughterhouse.
	ნაბიჯი 13: დაამატეთ ცხოველის მშობლების ნომრები თუ ცხოველის მშობლების საიდენტიფიკაციო ნომრები ცნობილია, უნდა მოხდეს მათი მითითება ეკრანის ძირში განთავსებულ გრაფებში (ხელოვნური განაყოფიერების შემთხვევაში უნდა მიეთითოს პარტიის ნომერი). შენიშვნა: გაითვალისწინეთ, რომ დედის ნომრად მამრობითი სქესის ცხოველის ნომრის ან პირიქით მითითებისას, სისტემა ნომერს არ მიიღებს. სამუშაოს დასრულების შემდეგ მონაცემები შეინახეთ.	Step 13: Add parental animal numbers If the identification numbers of the animal's parents are known, they should be indicated in the above boxes (in case of artificial insemination - the lot number). Note: Please note that if you add a number of a male animal for Mother ID number, or vice versa, the system will reject it. Finally SAVE the data.
	ნაბიჯი 14: ამობეჭდეთ ცხოველის ჩანაწერი / პასპორტი ცხოველის ჩანაწერში შესასვლელად დააწკაპუნეთ მოცემული ცხოველის შემცველ მწკრივზე. ცხოველის ჩანაწერში შესულებმა ცხოველის ჩანაწერის / პასპორტის ამოსაბეჭდად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დაბეჭდვა“⇒ „ცხოველის ჩანაწერი“.	Step 14: Printing animal record/passport Click on the row of the animal to enter the animal records. Once there, click on the PRINT ⇒ ANIMAL RECORD button, to print the animal Record/Passport.

---

CHAPTER 2 – Finding an existing animal

---

---

	Step 1a: Finding an animal through quick search In the main screen, enter the animal’s number in the Quick search field and click on the magnifying glass button. Then click on the resulting number to access the animal records.
	Step 1b: Finding an animal through Animal register You can also search for an animal through the animal registry.
	Step 2: Search the Animal register You can search for an animal by using one of the listed indicators/characteristics. In the resulting list of animals, you can refine your search by using the filter options. Finally click on the row of the animal to enter its records.
	Step 3: Individual Animal screen Once you have accessed the animal screen, pending on the action needed, you may edit the animal directly, or you may want to navigate to the Animal Section in the HOLDING by clicking on the Holding Identification Code.
	Step 4: Filtering animals in the Animals section of the holding screen Once you enter the animal section of the holding, you can additionally refine your search through the filtering options. The filters are available both for the Valid and Invalid animal screens.

---

CHAPTER 3 – Editing an existing animal and animal statuses

---

---

	Step 1: Editing data in the individual animal screen and saving To edit the basic animal data, click on the animal row from the animal screen in order to access its records. Once the animal records are open, selected the EDIN ANIMAL INFO button to open the registration data. Remember to SAVE your changes. Note: The Animal Number cannot be edited. If you have generated an animal with a wrong ID number by mistake, please use the REPLACE EAR TAG function to contact your administrator to correct the issue.
	Step 2: Changing the status of the Animal Select the animal/s of which you would like to change the status. Select the ACTONS menu, select RETIRE and click on the status of your choice.
	Step 3: Changing of wrongly added status A wrongly added status can be corrected by clicking on the row of the animal in the right screen, to access its records. Once in the records, click on the UNDO ANIMAL RETIREMENT button and Execute the action. The animal will be reverted to valid status. Note: Please note that the SOLD and LOST status can be reverted only by the administrator. The status SOLD and LOST also affects the animal movement and admission to the slaughterhouse.

---

CHAPTER 4 – Mass generation of animals

---

---

	Step 1: To generate multiple animals at once with a sequence of ear tags, select the GENERATE MASS ANIMALS button.
	Step 2: Fill in the animal type and add the sequence of the ear tag numbers. Press the GENERATE MASS ANIMAL button to finish the action. Note: The mass generated animals will not have individual information such as breed, color, parental information, birth date etc., which have to be added individually.

---

CHAPTER 5 – Replacement of Ear Tag and Searching of replaced ear tags

---

---

	Step 1: Selecting of animal If an ear tag is lost, or damaged or if you would have made a mistake in registering a wrong number of ear tag, please replace the number through the REPLACE EAR TAG action that ensures that the wrongly added ear tag is returned to the inventory. First select the animal from the ANIMAL list in the Holding, by clicking on the row.
	Step 2: Select the replace ear tag button In the animal record’s screen, select the REPLACE EAR TAG button.
	Step 3: Add the replacement ear tag and save Add the new/ correct ear tag number. Add the reason for replacing, by selecting one of the following: Replaced, Damaged, Lost, Faulty and Wrong entry and select the date of replacement. IMPORTANT! If you have by mistake added the number of a wrong ear tag replace it by selecting “Wrong entry” as reason. The wrongly entered ear tag will be changed with the newly added and the wrongly entered ear tag will reappear in the INVENTORY at HQ level as unused/valid . For all other scenarios both the old and the new ear tag will be spent and removed from the inventory. Appropriate record will be kept.
	Step 4: Confirmation of the change and numbers If you select the EAR TAG REPLACEMENT button, the record of the action will be available, showing both the new and the old number of the ear tag.
	Step 5: Searching for an replaced ear tag Replaced animal tags are deactivated and as such are not found in the standard search options for valid ear tags.
	Step 6: Searching for replaced ID can be done through the ANIMALS search screen.
	Step 7: : If you search for an ear tag number that does not exist both in the inventory or on any of the valid animals, the system will request permission to search the registry of replaced ear tags.
	Step 8: Alternatively, searching for replaced ear tag numbers is possible through a specialized search in the search window. Select the OLD EAR TAG option and enter the ear tag number. Once the search is completed click on the record of the animal.
	Step 9: The record will open the INDIVIDUAL ANIMAL SCREEN, where you can open the EAR TAG REPLACEMENT window to see the details of the tag replacement.